Yrityksille - Miten Avoinhakemus.fi auttaa?
Hallintaa avoimiin hakemuksiin
Avoinhakemus.fi on suunniteltu yrityksille, jotka haluavat vähentää työnhakuvelvoitteen vuoksi lähetettyjen hakemusten kuormitusta varsinaisissa rekrytoinneissa. Kun hakemusmäärä paisuu hallitsemattomaksi, työmahdollisuuksien julkaiseminen voi tuntua riskiltä silloinkin, kun työntekijöitä tarvitaan. Palvelu ohjaa tämän viestivirran erilliseen, keskitettyyn kanavaan, jotta aktiivinen rekrytointi pysyy hallittavana ja paikkoja voi julkaista turvallisemmin.
Palvelun hyödyt yrityksille
- Selkeä erottelu
Saat yrityksellesi oman sähköpostiosoitteen, johon velvoitepohjaiset avoimet hakemukset saapuvat. Ne eivät enää kuormita samalla tavalla aktiivisia työpaikkailmoituksia tai yleisiä rekrytointikanavia. - Rekrytointi-ilmoituksiin vähemmän hälyä
Kun velvoitehakemukset ohjautuvat erilliseen kanavaan, avoimien paikkojen käsittelyssä on vähemmän häiriöitä ja yritys voi julkaista työmahdollisuuksia varmemmin myös julkisissa kanavissa. - Vähemmän manuaalista käsittelyä
Palvelu säilyttää vastaanoton virallisena, mutta siirtää velvoitepohjaisen viestivirran erilleen. Yritys päättää itse, miten ja milloin viestejä käsitellään omassa tahdissa rekrytointitarpeiden mukaan.
Näin se toimii
- Rekisteröidy palveluun
Luo käyttäjätunnus ja valitse haluamasi maksutapa:- Kuukausijäsenyys: 9,90 €/kk
- Vuosijäsenyys: 99,00 €/vuosi
- Vahvista sähköposti ja ota tilaus käyttöön
Tili aktivoituu sähköpostivahvistuksen jälkeen. Yrityksesi näkyy hakijoille vasta, kun tilaus on aktiivinen. - Saat virallisen sähköpostiosoitteen käyttöön
Jokaiselle yritykselle luodaan uniikki sähköpostiosoite:- 📬 Yritys saa kirjautumistunnukset tähän sähköpostiin, eli:
- Pääsy saapuneisiin viesteihin
- Mahdollisuus vastata hakijoille suoraan sähköpostitse
- Täysi hallinta viestiliikenteestä
- Yrityksesi näkyy hakijaportaalissa
Kun tilaus on aktiivinen, hakijat voivat valita yrityksesi hakemuksen vastaanottajaksi. - Hakemukset saapuvat suoraan sähköpostiisi
Avoimet hakemukset tulevat suoraan yrityksen hallinnoimaan sähköpostiosoitteeseen. Palvelu ei muokkaa viestejä.
Usein kysytyt kysymykset yrityksille
Miksi maksaisin erillisestä kanavasta, jos tavoitteena on vain vähentää kuormaa?
Ilman erillistä kanavaa velvoitehakemukset tulevat samoihin osoitteisiin kuin aidosti kiinnostuneiden hakijoiden hakemukset. Tämä lisää manuaalista työtä, hidastaa rekrytointia ja voi pahimmillaan nostaa kynnystä julkaista uusia työmahdollisuuksia. Palvelu tuo rakenteen, ja rakenne säästää aikaa.
Eikö tämä ole vain maksullinen sähköpostiosoite?
Ei. Palvelu tarjoaa:
- julkisesti löydettävän profiilin
- erillisen ja neutraalin hakukanavan
- analytiikan hakemusmääristä
- rakenteen, joka suojaa työnantajamielikuvaa
Miten analytiikka toimii?
Palvelu kasvattaa vastaanottajayrityksen tietueella olevaa hakemuslaskuria onnistuneen välityksen jälkeen. Laskuri sisältää:
- vain kokonaisluvun (ei hakijan nimeä tai sähköpostia)
- ei erillistä hakijakohtaista tietokantariviä hakemuksen sisällölle
- hakijan tiedot ovat sähköpostissa (PDF) yrityksen postilaatikossa, ei Avoinhakemus.fi:ssä rakenteisena hakijarekisterinä
Näin yritys näkee määriä ilman hakijakohtaista analytiikkaa Avoinhakemus.fi:ssä. Tarkemmat tiedot tietosuojaselosteessa.
Olenko velvollinen vastaamaan hakemuksiin?
Et. Yritys hallinnoi täysin omaa vastaanottolaatikkoaan ja päättää itse, milloin ja miten hakemuksia käsitellään.
Sitoudunko määräaikaiseen sopimukseen?
Kuukausitilaus ei ole määräaikainen. Se jatkuu automaattisesti kuukausittain, kunnes se irtisanotaan. Vuositilaus on voimassa maksetun vuoden kerrallaan.
Miten irtisanominen toimii?
Tilauksen voi irtisanoa milloin tahansa. Palvelu pysyy aktiivisena maksetun laskutuskauden loppuun asti, minkä jälkeen näkyvyys ja hakemusten vastaanottomahdollisuus poistuvat automaattisesti.
Mitä tapahtuu, kun tilaus päättyy?
Kun tilaus päättyy:
- Yrityksesi ei enää näy hakijaportaalissa
- Uusia hakemuksia ei enää ohjata palvelun kautta
- Hakemusten vastaanotto keskeytyy
Sen sijaan:
- Käyttäjätilisi säilyy aktiivisena
- Yrityksesi sähköpostiosoite palvelussa säilyy
- Voit aktivoida tilauksen uudelleen milloin tahansa ilman uutta rekisteröitymistä
Poistetaanko sähköpostiosoite tai aiemmat viestit?
Ei. Sähköpostilaatikkoa ei poisteta tilauksen päättyessä. Mahdollinen aiempi viestiliikenne säilyy yrityksen hallinnassa.
Saanko rahani takaisin, jos irtisanon kesken kauden?
Maksettua laskutuskautta ei hyvitetä kesken kauden. Palvelu on käytettävissä kauden loppuun asti.
Onko irtisanominen tehty vaikeaksi?
Ei. Irtisanominen on yksinkertainen eikä siihen liity piilotettuja ehtoja. Haluamme, että yritykset käyttävät palvelua siksi, että se tuo arvoa - ei siksi, että siitä olisi vaikea poistua.